重磅!藥監局:化妝品備案5日內要有“回應”
今日(6月25日),國家藥監局發布《關于進一步明確普通化妝品備案管理工作有關事項的通知》,其中提及,各省級局應當嚴格按照《條例》《辦法》等要求,必須在5個工作日內向社會公開產品備案有關信息。
這即意味著,化妝品備案在提交后,5日內必然能得到“回應”。
不少業內人士認為,該通知的下發,或與近段時間企業反映備案難有關。
上述人士反映,根據后臺數據顯示,截至6月23日,新備案系統開通長達54天里,廣東省通過備案只有389條,而聚集了1500余家行業企業的廣州市,備案只通過了12條。
廣州某化妝品企業負責人表示,盡管經歷了化妝品備案的“至暗時刻”,但藥監局此次下發的通知總算來得及時。
而就在通知下發的今日,國產普通化妝品備案信息增至1078條,一日內新增395條。
01
備案提交后5個工作日內必須公開
此次,國家藥監局進一步明確普通化妝品備案管理五項工作。
截自國家藥品監督管理局網站
一、嚴格落實法規要求。根據《條例》《辦法》規定,普通化妝品備案人提交備案資料即完成備案,產品可上市銷售。
事實上,《化妝品注冊備案管理辦法》此前已規定,備案人在普通化妝品上市或進口前,按照國家藥監局要求通過信息服務平臺提交備案資料后即完成備案。此次通知進一步明確普通化妝品備案就是告知性備案,備案人完成備案即可將產品投放市場。
二、嚴格規范備案信息公開。各省級局應當嚴格按照《條例》《辦法》等要求,必須在5個工作日內向社會公開產品備案有關信息。
有行業人士表示,此前已有相關規定,此次通知則是進一步強調。“這意味著企業在提交備案資料后,無論是否審核通過,監管部門在5個工作日內必須公示相關信息。”
三、嚴肅查處違法違規行為。各級監管部門開展監督檢查工作中,發現已備案普通化妝品存在備案資料不符合要求、提交虛假備案資料、備案產品存在違法違規情形的,應當按照《條例》《辦法》等有關規定,嚴肅予以查處。
盡管企業提交備案資料后,產品即可上市,但國家藥監局并沒有降低對產品安全性的要求。此次通知也明確提醒企業,將通過加強事中事后監管措施,組織對備案人提交的備案資料進行備案后監督檢查,發現問題的則會嚴肅處理。
四、加強法規宣貫,落實企業主體責任。各省級局應當加強化妝品監管法規的培訓和宣貫,督促轄區內企業履行化妝品質量安全主體責任,指導企業開展普通化妝品備案工作。
五、加強調查研究,及時解決問題。在新的化妝品監管法規實施、新舊普通化妝品備案平臺銜接的時期,各省級局要實時了解掌握企業在備案中遇到的問題和困難,及時研究解決,予以回應,并按程序報告有關情況。
上述兩項通知也提醒企業,遇到問題可以及時找相關部門解決。此前,曾有業內人士提到,新系統中新要求填寫“產品執行標準”,但企業對于具體怎么填并不是很清楚,需要監管部門給詳細的指導,另外還有對于原料安全信息表的填寫也存在困難。
這五項管理工作的進一步明確,正是針對企業目前在產品備案中遇到問題的回應。
02
新系統存在嚴重缺陷
化妝品企業集體“渡劫”
實際上,在通知下發之前,化妝品備案曾經歷了“至暗時刻”。
據了解,系統缺陷導致了上傳資料丟失、后臺無法正常查看到全套已上傳資料、無法審核等問題,曾導致審批效率嚴重低下,大部分化妝品生產企業陷入“生死絕境”。
廣州尊伊化妝品有限公司總經理陳來成告訴品觀APP,目前公司提交的產品備案一個都沒有審核通過,基本上只能等,但順帶也會做出口。
而在此前數月,大量化妝品生產企業代工訂單的積壓和交期拖延,也令全國更多的化妝品品牌企業因無法推新上市,同樣陷入業績滑坡的境地。
有包材商就指出:“目前備案新規讓品牌方對于新品開發的熱情降低了。”
她表示,相較往年,今年包材工廠感覺品牌方開發新品遲遲沒有新動作,咨詢包材也不積極了,和工廠咨詢的都是關于備案的相關事宜。
值得注意的是,除了備案系統存在缺陷外,關于新品備案的注冊人、備案人制度,也“難倒”了不少企業。比如,要想成為注冊人、備案人,企業需設立“質量安全負責人”,以及注冊、備案時要提交產品配方或產品全成分等規定,此前也多次引發爭議。
03
化妝品備案工作或將提速!
在國家藥監局管理平臺,品觀APP查詢后發現,截止到6月25日,國產普通化妝品備案信息新增至1078條。而根據用戶說數據,在該條例生效前,國內每月平均化妝品備案數量為3.46萬。
從不同省份的備案數量來看,截止到今天上午,排名TOP5的省市分別為廣東省、上海市、江蘇省、浙江省和湖北省。除廣東省以外,上述省市備案信息分別為103條、58條、54條、36條。
值得一提的是,浙江省54條國產普通化妝品備案信息中,均為“國妝網備出字”,且主要以香水、指甲油、眉筆等品類為主。這意味著國妝網備字(浙)的備案信息為零。
不過,也有企業對此表示理解并持觀望態度。科絲美詩品質部法規經理南福順表示,目前,科絲美詩已通過備案審核的有5款產品。“新平臺系統不穩定、會卡崩等問題確實有存在,但不會一直都這樣,監管部門肯定會逐步完善,企業也不能把全部壓力都轉移到監管部門。”
同時,在她看來,國家藥監局管理平臺上更新備案信息,更多的還是方便公眾能查詢相關的產品信息,這對產品上市不會造成太大影響,“只要都是合規地去做,企業自行判斷應該不會有太大問題。”
目前,隨著監管力度的提升,對于化妝品行業的發展無疑有著良好的推動作用。然而,在初期,無論是企業還是監管部門,都還有一段路要走。
不過,有業內人士透露,昨天藥監局就目前存在的相關問題,已召集信息中心、系統公司、協會再次進行討論、分析,對其中的重點問題——系統修改完成時間,進行了部署。改良后的備案系統,7月份或許就能看到相應變化。
而此次發布的通知,或也意味著相關工作要加速了!