廣東化妝品備案“紅包”來了
2023年剛過去一個月,化妝品行業就有好消息傳來。
近期,廣東省藥品監督管理局發布了《關于推廣中山市化妝品備案智能審核新模式的通知》(以下簡稱《通知》),表示將在廣東全省推廣中山市實施的“數字賦能,打造化妝品備案審核新模式”項目。
據悉,中山市該項目已實現了審核耗時綜合減少83%、審核結果準確率超過96%的目標。對此消息,不少行業人士紛紛表示,“振奮人心!”“如果能在全國推行,毫無疑問對化妝品推新有著積極的作用,新品加速度了。”
人工審核落后亟待改進
眾所周知,2021年5月化妝品新備案系統上線初期,因技術問題運行不穩等原因,近2個月的時間里全國僅有1000余個國產普通化妝品備案成功、單廣東省就有近10萬條化妝品備案的積壓,這也讓不少“等米開鍋”的行業人士心急如焚。
隨后,國家藥監局發文,要求地方局在5個工作日內公示信息,且明確強調普通化妝品備案人提交備案資料即完成備案,產品可上市銷售。彼時,此通知的發布無疑是解決了行業的燃眉之急。
截自國家藥監局官網
但也有行業人士指出,根據新條例的事后監管原則,若企業提交備案便開始生產銷售產品,卻出現了備案審核不通過被駁回的情況,將承擔更大的風險。
事實上,一直以來普通化妝品備案審核工作就面臨著產品備案體量大、人工審核效率低的現實困境。據廣東省藥監局公布的信息,2022年1-11月,廣東省新增國產普通化妝品備案25.72萬個,占全國新增總數約80.7%。以此計算,2022年前11個月,全國國產普通化妝品備案數約為31.87萬個。
但正如《通知》中所提及的,隨著國產普通化妝品備案數量迅速增加,面對大量的備案品種和備案資料,以人工為主的備案工作模式效率低下、質量參差,已不能適應行業發展訴求和公眾安全用妝需求。
截自廣東省藥品監督管理局官網
以廣東省中山市為例,據《通知》顯示,在傳統的人工審核模式下,每人每天僅能完成備案審核25個,且完成一款產品備案審核平均需時約60分鐘,人工審核還容易出現差錯,不僅效率難以滿足要求,審核質量也難以保證。
全國首個,審核效率+500%
全國日益增長的普通化妝品備案數量,與人工審核模式效率低下,已然成為了化妝品行業快速發展的一大阻礙。在此背景之下,中山市市場監管局在全國率先打造了化妝品備案智能審核新模式,實現了備案審核的提效增速。
據《通知》介紹,中山市市場監管局的主要工作集中在數據應用與安全保障上。首先,通過對普通化妝品備案審核要求和風險信息進行分類歸集,中山市市場監管局建立了法規標準數據庫、風險信息數據庫,以此達到避免出現審核誤判漏判、提升風險識別能力的目的。
據悉,通過數據收集,中山市化妝品備案智能審核系統已整合了原料安全底層數據信息18000余條,構建了法規標準綜合數據庫;同時,數據庫還收錄了產品標簽信息風險數據庫2000余條、文案宣稱禁用詞數據庫1500余條。
在數據收集的基礎上,中山市市場監管局還開發應用人工智能輔助系統,強化了數據安全保障措施,建立了全國首個普通化妝品備案智能審查系統。
據了解,該系統結合了人工智能、大數據、OCR圖文識別等現代信息技術,能通過瀏覽器插件形式對備案信息進行快速識別,對配方成分、功效宣稱、標簽樣稿等備案信息實現多視窗互聯。此外,系統還將法規標準數據庫、風險信息數據庫以及過程數據存儲在內部服務器,對備案審核工作全程留痕,并定期上報數據中心,保障數據存儲安全。
值得一提的是,《通知》表示,隨著數據庫的構建和系統的開發應用,中山市普通化妝品備案審核耗時綜合減少83%,從過去的60分鐘縮減到10分鐘,綜合審核效率提升了5倍;審核結果準確率超過96%,截至2022年12月7日,系統輔助審核備案產品19713個,自動識別出風險問題5140條。據了解,這一新模式也已入選國家藥監局2022年智慧監管典型案例。
推新加速度
自2021年5月1日《化妝品注冊備案管理辦法》《化妝品注冊備案資料管理規定》執行以來,新規對化妝品備案材料細致要求,大大提高了行業入局者的門檻。有行業人士更是直言,“新規實施后,絕大部分品牌與代工廠都把精力用在了備案材料的更新補充上。”也因此,在很長一段時間里,無論是品牌還是工廠,對產品上新基本持觀望態度。
“智慧審核模式推廣到全省,無疑是一個振奮人心的消息。”“廣東是我國化妝品生產備案的大省,化妝品備案數是全國最多的,廣東備案的加速,某種程度上也可以代表全國化妝品推新將進入加速度時代。”針對《通知》的發布,業內人士紛紛向青眼表達了積極的看法。
諾斯貝爾化妝品股份有限公司副總裁(市場)麥耀雅就告訴青眼,“化妝品備案智能審核系統確實籌備已久,諾斯貝爾也很早就知道這個項目的建設,并且積極響應和參與。這個新模式確實提升了審核端的審核速度,更高效、快捷。我們非常關注這個系統應用的發展,這是一個很棒的智能化開端,為美妝行業的高質量發展提供了新的探索思路。”但另一方面,麥耀雅也直言,智能數據還是需要及時維護。他認為,如果數據不能實時更新,或者數據識別不夠準確到位的話,有可能會出現誤判的情況。
廣東博然堂生物科技有限公司也是一家位于中山市的化妝品企業,今日,其市場營銷總監也向青眼表達了對智能審核系統的看好。據他介紹,新規中要求提交的備案資料,有很多技術性的東西需要工程師人工完成,耗時費力。“這個智能系統主要是針對產品的文案審核、備案資料整理、原料風險評估來開發的,可以有效解決新規后的備案繁瑣和耗時問題。”
“智能化肯定可以避免人為的錯誤,提升效率。”某國貨品牌研發總監同樣對智能審核系統的推廣持看好態度,但同時,他也提出了自己的顧慮,“就我們了解,現在這種類似的系統還蠻多的,但推廣效果一般,主要還是企業對數據保密性問題存在顧慮。”
總的來看,智能審核模式的推廣,能在一定程度上為產品推新開閘、加速。但正如一位行業人士所言,“監管部門能看到企業的‘痛處’,為企業提效減負是好事。對企業而言,工作的重點還是在消費者痛點理解,產品解決方案本身。”歸根結底,當行業各個環節都能做到各司其職、查漏補缺,離化妝品行業實現高質量發展的目標,也就不遠了。