人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做

什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的

水平高低，會決定你事業和生活的成敗。如何根據你的價值觀

和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善

用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。

    我們將用7 天的時間，學習時間管理的基本原則，了解怎

樣才能更有效地安排時間，減輕工作和學習壓力。時間管理能

幫助你制訂出有效的時間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用

時間。不用擔心，時間表不會讓你變成機器人，相反，它能使

你享受自由支配時間的自由感。切記：勤做練習，學以致用！

 

第一天

我們將通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。首

先，將一周內需要做的所有事情都羅列出來。其次，在這些項

目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合

理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請：
1．把要做的事情全部看一遍 
2．確定每件事情的重要等級
3．根據重要程度把事情重新排序

編好時間表以后，請考慮：
· 哪些事情被放棄不做？為什么？
· 哪件事情有最高的優先級？為什么？
· 你會高興地執行這個計劃嗎？

 

第二天

前一天，我們動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有

了親身體會。現在，我們來學習有關的知識，以便能做得更好

。

任何有效的時間管理系統都包含以下五個步驟：
1 明確你的價值觀
2 確定你的目標
3 對你的目標按優先級排序
4 明確你的任務
5 對任務按優先級排序

 

第三天

今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學

習更多內容：任務的類型。

面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多

重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可

以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發展任務，在此基礎

上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要

任務了。

分清了任務的類型，那么把你第一天列出的任務重新編排吧，

清楚多了把？！

 

第四天

一，不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣

都會幫助你提高時間管理的效率。

1．積極

2．通盤考慮

3．按順序做事

4．提前準備

二，用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事

情、起止時間、效率和自己的感受。

觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：
1．你通常用哪些方式浪費時間
2．你在什么情況下效率最高
3．你效率最佳的時間是什么時候

三，下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如

睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循

環”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。
今天要做的事

必須做的事情

應該做的事情

能夠做的事情

 

第五天

自從第一天動手制訂過一份時間計劃后，我們已有好幾天沒進

行實戰演練了。在這一節中，我們將進行具體的時間管理規劃

，為自己（而不是練習題中的人物）制訂一份完整的時間表。

正如前一節所說的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此

，本節按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適

合自己的細化程度。

寫的時候，請注意下面幾點：
1. 首先安排固定項目

2. 根據你的生物鐘安排時間

3．把較大的任務分割成易于控制的小塊

4. 充分利用零碎時間

5. 為每件事情設定明確的起止時間

6．留出充分的休息和娛樂時間

7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿

訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查，修改計劃：

1．事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的

和緊急的事情，發展型任務優于維持型任務。是否有根本不需

要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能

把每件事情做得盡善盡美。
2．每天應有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一

部分，請在時間表中補上。
3．對于有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？沒

有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下

充裕的時間。
4．把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平

衡。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在

合計數字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例

，請進行調整。

 

第六天

了解自己

學習時間管理的第一步是了解你自己。你習慣怎樣使用時間？

要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的

記錄。

主動地拖延
我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不

過，在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有益。當我

們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應和清晰思

考，中斷工作比勉強自己繼續進行的效果要好得多。如果我們

沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起

來，以等待條件成熟。

尋找謀殺時間的兇手

1．沒有日程計劃。

2．生活失去平衡。

3．桌面雜亂。

4．睡眠不足。

5．不吃午飯。

 

第七天

經過前面六天的學習，我們已經掌握了時間管理的基本內容。

今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結束

這一周的學習。我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶

來很多好處，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有

的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足

夠的時間來做好重要的事
情——如果我們控制著局面。
如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時間管理

的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的

事”，從而主動掌握時間。你每時每刻都在進行戰斗，對手是

你要完成的各種事情，如果你失去主動權，就會被它們牽著鼻

子走，進行一場不會勝利的消耗戰，因為你的時間是有限的，

而瑣事是無窮無盡的。

你是否意味到這樣一場戰爭的存在？
你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？
你有否想過怎樣在這場戰爭中取勝？
你的下一個目標是什么？

我們應做這樣幾件事情：
1． 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的

財富；
2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；
3． 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門

外；
4． 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。

如何使自己常常保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用每一

分每一秒？一個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間

的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在周末

驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天

的時間已經用光了?！睆亩黾訉r間的重視，不再不知不覺

地拋擲光陰。

我是阿浩，Q1532342191電話15238312741