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善準備
打電話之前是要做準備的,我們要明確自己的目的和目標,確定初次接觸的方法,確定初次接觸的對象,分析并且利用已知的信息。
(一)明確目的和目標
明確目的和目標要思考三個問題:
1.我為什么要給他打電話
我們今天給他打電話,是為什么呢,是想讓他跟我簽單還是想跟他建立關系,還是想讓他同意我的價格,或是希望就項目實施的時間與他達成共識。
2.他為什么會聽我的電話
如果你是陌生電話,那也要思考他聽完這通電話以后,他會不會掛掉?如果你跟他已經談了很多次,那思考的問題是他為什么會愿意跟我達成共識?其實這是站在他的角度思考對他的價值。
3.我想實現一個什么樣的結果
結果跟目的是有很大的區別的,結果就是最終的客戶的承諾。目的是站在我們自己的角度來思考的,而目標是站在客戶的角度來思考的。我的目的是跟客戶在價格上達成一致,目標是客戶認可我的價格。
我們在準備過程當中,很重要的第一步就是要想清楚目的和目標,尤其是對一些復雜產品的電話銷售更加的重要。如果沒有很好的去準備,可能機會在眼前也許我們就會完完全全的喪失掉,因為我們并沒有做更充分的準備。
以下這段對話是一個項目結束以后的一個回訪的電話,銷售人員打電話給客戶只是想告訴客戶,我們的項目已經實施完了,我給你整理了一份報告給你參考一下,這是他的最初的目的。
【案例2】
銷售人員:客戶,是這樣的,上次項目結束以后,我們整體上對項目成員都做了一次的回訪,最終也形成了一份非常好的報告,這份報告想給您做一個參考。
客戶:太謝謝你們了,你們還提供這樣的服務,過去的時候,也都從來沒有這樣的東西。
銷售人員:我們在整個回訪的過程當中發現一個現象,就是咱們上次項目實施的過程當中,學員走到下面的時候呢,其實并沒有實施項目的內容。
客戶:是的,這種情況我認為是有可能的,因為你知道,在我們公司要推進這些事情是非常困難的。
銷售:那如果這樣,我倒是給您一個建議,因為以前我們都是這樣的,這可以幫助您去推動,你看這樣可不可以。
客戶:那好吧,你給我一些資料讓我看一下。
銷售:好的,那我們再聯系。
這通電話也就結束了。在這里邊,有一個很重要的機會擺在銷售人員面前,這個機會是推進困難,他推進有些困難。在正常情況下,到了這種地方,銷售人員需要挖需求,而不是提建議,銷售人員本身沒有做充分的準備。所以很多時候,我們是一種下意識的習慣,就是一看到有個機會,就想提供建議。在這通電話里,客戶明顯不是特別的感興趣和關注,當然如果銷售人員做了充分的準備,他的目的一方面是能把這個報告傳遞給他,然后建立關系,同時希望他能夠引起對這個問題的重視,愿意再深入一步做后續的項目。如果一開始做了充分的準備,當客戶說現在在他們公司內推進有些困難時,當然就可以深入的去跟他溝通。
99%的電話銷售人員都不是非常成熟的,隨機應變能力不強,但如果準備充分,當然就可以更好的去隨機應變。
(二)確定初次接觸的方法
1.接觸客戶的六個常用方法
不同的情況下接觸客戶起到的效果是完全不同的,電話銷售人員與客戶是不見面的,我們接觸客戶有六個常用的方法。第一個常用的方法是打電話,第二個是發傳真,第三個是短信,第四個是郵件,第五是寄信件,第六個是送小禮品。
2.發郵件的模板
發傳真、發短信、發郵件和寄信件,這些其實也是需要方法的,給客戶發傳真,不是很莫名其妙的就發個傳真,發郵件也有一些模板。
開場白要素 |
舉例 |
問候/自我介紹 |
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建立關系 |
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介紹打電話目的/吸引客戶注意力/價值 (讓客戶感覺你是有備而來) |
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陳述相關證據 |
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確認對方興趣度 |
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我們在發傳真件、信件和電子郵件的時候,目的是傳遞一種客戶的價值,這是建立關系的一個方法,它當然也適合電話銷售的開場白,比如是某某人介紹我跟您聯系的,這是一個建立關系,也是為了建立可信度的方法。這句話的描述其實是在談你可以幫他做什么,同時告訴客戶我其實對你是有所了解的,我可以在什么地方對你有所價值。當然接下來很重要就是你的聯系方式。
3.通過其他關系介紹
無論是發信件還是發短信,目的其實都是為了做鋪墊,建立信任度,因為很多時候直接打電話,客戶都非常繁忙,他未必會愿意去接你的電話,先通過其他的手段有個接觸,也是為了建立信任關系的一個環節。比如我自己就經常采用這個模板短信給客戶,我們最近有個客戶,是對方的一個客戶介紹的,所以我給他發短信說:
某某老總,您好,我是張煊博,是一名銷售訓練師,是這樣的,您的朋友某某,介紹我跟您聯系,因為我們曾經幫助他們,通過有效地銷售訓練,一個月業績提高了30%以上。所以他認為,我可能對您的服務也有幫助,所以讓我跟您聯系一下。我會在合適的時間再給您打電話,探討合作的細節。
實際上,我還有一個很重要的目的,就是思考如果這個客戶接到了這個短信,他會做什么事情,他會不會打電話給他那個朋友。一般來講是會的,他會打電話給朋友。如果我是獲得推薦的,他會告訴他,當時他們做了一些什么事情。所以信任感的建立有時候靠我們自己是很難做得出來的。通過對方的朋友介紹,那種信任感會更強一些。所以我們要善于利用對方所信任的人去建立這種信任關系。
后來我給他打電話,我是禮拜一發短信,禮拜二打電話,他說:“那好的,你能不能安排一個時間,到我們公司來,我約我們所有的銷售主管來,你跟他們交流一下,看看什么地方,我們可以做些改變?!倍Y拜五我一去,當時就給他確定了培訓的時間,價格都不用談,因為他已經知道價格。做任何銷售最重要的是價值,如果能夠給客戶創造價值,價格自然也就不成問題。
4.怎么寫傳真
這里需要注意的兩點是,第一,大部分人看傳真大概就掃一秒鐘,他首先看的是標題最上面的那一段,那一段能夠吸引他,下面的事情就好辦。所以要注意標題。第二個,你到底可以給他帶來什么樣的改變,你的產品對他有什么樣的價值,最好能夠用數字來證明你能幫他成本節省多少,業績提高多少。老板們一般對這些問題都比較關注。
5.怎么寫客戶短信
有時候你要給客戶發短信,短信怎么寫也是非常重要的,你要字斟句酌。
最近我們幫助一個客戶做整個銷售訓練,訓練結束以后,他們做一個項目,就是發短信給客戶,然后讓客戶回復,他要提高客戶的回復率,他發完短信以后,發現短信的回復率太低。我看了他的短信以后,我就發現有三兩個大的問題:第一,太長,他寫的短信至少有三條短信的內容才能發出去;第二,賣點不夠突出,他至少強調了兩個賣點,就是談了兩個內容;第三,沒有鼓勵客戶去行動,因為最終行動就是回復。后來我就幫他改了短信,一開始他也懷疑。當天早上發,當天就給我打電話說他的成功率增長到原來的1倍,又過了一天,他又打電話,說成功率增長到原來的2倍。其實在短信修改的過程當中,也用到我們電話銷售的方法。他的賣點不夠突出,我就只強調一個賣點,不寫兩個賣點,只講一件事情,一開始就把價值寫在短信上面吸引客戶,告訴客戶:你要去行動,行動的好處在哪里。
(三)確定初次接觸的對象
如果你是做B2C電話銷售的,這個問題可以不用去考慮,因為你打電話都是給個人消費者的,你已經有一堆名單了,你只是打電話而已,這個不用去考慮,但是如果你是像有些機構客戶的,這個時候首先要去思考這個問題。
1.三種人
一般情況下,在一家公司里邊,我們要去接觸三個人,第一個是支持我們的人,這個人可能沒有很好的影響力,但是他是很重要的信息獲取的來源,你通過他可以得到很多公司內部的信息;第二個是對現狀不滿的人,這個人很重要,他是你產品真正的受益方,這個人會去采取行動,但是他未必是決策者;第三個是決策者。
2.怎么跟決策者溝通
接觸決策者之前一定要慎重,一定是一針見血、直入主題。有些銷售人員跟決策者打電話的時候,甚至還去問對方:“某某老總,請問你們公司是做什么的?”這個就是你首先接觸的對象是不對的,首先接觸的對象要確定清楚。正常情況下,去接觸決策者的時候,一定是做了很好研究的。
(四)分析并利用已有的信息
現在的電話銷售有個特點,就是很多時候都不是打陌生電話,陌生電話的成功率非常低,估計100個電話里邊,可能有1個成功可能都沒有,所以現在的電話銷售有一種轉變,從純粹的陌生的呼出,轉變成為國內非常典型的模式電子商務,即先通過互聯網,然后去吸引、聚集目標客戶群的數量,然后再去打回訪電話,其實當客戶在你的網站上注冊的時候,其中某種程度上就是一個呼入的電話,你可以理解成為這是一個呼入的電話,是你找我的,我再打電話給你。
對于已知信息的用戶,我們要分清:
第一,確定關系,怎么去跟他建立關系,有些客戶在網站上注冊的時候,他寫的是很詳細,他可能都告訴你他的年齡、職業,這些都是可以用來建立關系的。如果這些客戶不是注冊的,比如是你已有的客戶,銀行給借記卡用戶打電話,賣信用卡,移動公司給自己的客戶打電話,賣套餐,這些都是屬于自己的客戶。當然這里邊會有很多的信息讓你來去思考怎么去跟他建立關系,一開場的時候怎么拉近距離,要先想清楚。
第二,對客戶心理需求做分析。有些產品的電話銷售,不需要深入挖掘需求就能銷售,有些時候是沒機會去挖掘需求的,它靠的是一種經驗的把握和判斷。這個時候就要判斷這個客戶可能的心理需求,比如你要賣信用卡,一看這個客戶大概是30歲左右,在他所有的產品賣點當中,有一個賣點是跟時間有關的,30歲左右的人忙著工作,沒有時間,這個賣點上就可以做匹配。
第三,分析匹配的目標產品。公司有很多的產品,到底哪一個產品才適合他呢?這里有兩種方法可以做到這一點。一種就是這個消費特點已經放在這里,我自然就知道哪個適合他,我可能有三種套餐,哪一種套餐是最適合他的,這是分析匹配客戶的目標產品。當然另外一種是需要做深入的挖掘以后才會產生的。
第四,確定你實現目標的銷售策略,你的目標就是實現你的里程碑當中的某一個點,但是分析完了以后,接下來就是要去制定銷售的策略,你準備用什么樣的方法,一步步的走下去。這是分析客戶信息當中,我們去做的另外一個準備工作。