秉持“自尊敬人、惠人達(dá)己”的核心價值觀,公司一直積極主動投身于疫情防控的行動中。為配合國家全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)的政策實施,公司重啟市場推廣活動,同時為保障廣大經(jīng)銷商伙伴的身體健康,特制定市場實體會議疫情防控指引。
一、適用范圍及工作原則
1、適用實體各類規(guī)模50人以上會議
2、工作原則:
1)會議必須按要求經(jīng)當(dāng)?shù)胤止鞠蛑鞴懿块T報備批準(zhǔn),在分公司的指導(dǎo)和配合下進(jìn)行。
2)應(yīng)選擇與新冠肺炎疫情防控要求相適應(yīng)的場所,控制參會人數(shù)、壓縮會議時長,倡導(dǎo)以“互聯(lián)網(wǎng)會議為主、地面實體會議為輔”的形式召開,會議主辦方應(yīng)落實新冠肺炎疫情防控工作主體責(zé)任,切實落實各項防疫防控措施。
二、會前準(zhǔn)備
1、防護(hù)物資配備。準(zhǔn)備口罩、消毒劑、洗手液、速干消毒劑、額溫槍等防控物資。會場入口配備的體溫檢測設(shè)施保證正常使用,并落實專人負(fù)責(zé)體溫檢測和核查健康碼。
2、加強(qiáng)宣導(dǎo)。在會場入口醒目位置張貼健康提示,利用各種顯示屏宣傳新冠肺炎及其他傳染病防控知識。同時在會場入口處提醒入場人員全程佩戴口罩。
3、預(yù)防性消毒。會議前一日,做好會場所有清潔衛(wèi)生和通風(fēng)換氣,對參會人員可能接觸的桌椅、話筒、門把手等物體表面進(jìn)行預(yù)防性消毒。
4、會場內(nèi)保持自然通風(fēng),使用空調(diào)系統(tǒng),必須關(guān)閉回風(fēng)。
5、會場內(nèi)座位間距應(yīng)至少保持1米以上距離或隔座位安排,座位配備紙面巾或濕紙巾。
6、如會議安排用餐的,必須配備速干手消毒劑,錯峰就餐,餐位間隔1米以上距離,提醒就餐時少交流。
7、在適宜位置設(shè)置口罩專用垃圾桶,并注意及時清理。
8、參會人員如需住宿的,應(yīng)盡量安排單人居住,避免2人及以上人員同室居住。
三、會中管理
1、會議主辦方應(yīng)對參會及服務(wù)人員進(jìn)行健康監(jiān)測,點對點排查,準(zhǔn)確了解每個人14天內(nèi)外出情況、接觸史等關(guān)鍵信息,查驗健康碼,經(jīng)核驗綠碼的人員方可參會。
2、對有發(fā)熱、咳嗽、氣促等呼吸道癥狀的人員不得參會。
3、會議期間應(yīng)提醒參會人員不要近距離接觸,不要握手,入場及交流保持1米以上距離,避免近距離長時間交流,散會應(yīng)有序離場。
4、不應(yīng)邀請有中、高風(fēng)險地區(qū)旅居史的人員參會。經(jīng)過核驗,健康碼為黃色、紅色的人員,應(yīng)立即上報當(dāng)?shù)匾咔榉揽剞k公室,做初步隔離措施。
5、會議期間,每次入場前進(jìn)行體溫檢測,會議中間人員進(jìn)出原則也體溫檢測。
四、應(yīng)急處理
1、主辦方應(yīng)事前對接待酒店進(jìn)行實地考察,核查新冠肺炎疫情防控措施,并結(jié)合會議實際情況,對酒店制定的應(yīng)急預(yù)案有關(guān)程序、內(nèi)容、措施等合理性進(jìn)行審核,如接待酒店防控措施不到位,應(yīng)停止或者重新選擇適宜場所舉辦。
2、設(shè)置應(yīng)急區(qū)域,應(yīng)在相對獨立的區(qū)域設(shè)置單獨房間,供參會人員或者工作人員應(yīng)急隔離。
3、會前、會中、會議休息期間出現(xiàn)疑似病例時,如發(fā)熱、乏力、干咳等可疑癥狀時,應(yīng)立即提醒可疑人員佩戴N95口罩或醫(yī)用外科口罩,進(jìn)行手部消毒,由佩戴防護(hù)用品的工作人員引導(dǎo)至臨時隔離室,并安排到就近醫(yī)院發(fā)熱門診就診,對現(xiàn)場及使用的物品進(jìn)行消毒處理,人員引導(dǎo)過程中應(yīng)選擇人流量較少的通道。
五、參會人員登記及會議監(jiān)管
各市場須嚴(yán)格按照《會議疫情防控登記表》(詳細(xì)表格請登入三生官網(wǎng)進(jìn)入最新公告內(nèi)進(jìn)行下載)對每一場會議進(jìn)行防疫登記。分公司對市場會議嚴(yán)格監(jiān)管,主辦方如對參會人員不能嚴(yán)格審核和登記,不能按照以上要求準(zhǔn)備及防控的,即時終止會議進(jìn)行,并不再給予后續(xù)會議報備。
以上如會議所在地相關(guān)部門另有規(guī)定,可參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定辦理。
六、會議規(guī)范
會議形式、流程、內(nèi)容和宣傳推廣等嚴(yán)格遵守營銷人員《營業(yè)守則與管理規(guī)范》及《會議公約》的有關(guān)規(guī)定。
七、本防控指引自下發(fā)之日起實施,為保障各市場會議的安全有序開展,請各市場做好宣貫工作,嚴(yán)格執(zhí)行。
三生(中國)健康產(chǎn)業(yè)有限公司
2020年7月30日