秉持“自尊敬人、惠人達(dá)己”的核心價(jià)值觀,公司一直積極主動(dòng)投身于疫情防控的行動(dòng)中。為配合國(guó)家全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)的政策實(shí)施,公司重啟市場(chǎng)推廣活動(dòng),同時(shí)為保障廣大經(jīng)銷(xiāo)商伙伴的身體健康,特制定市場(chǎng)實(shí)體會(huì)議疫情防控指引。
一、適用范圍及工作原則
1、適用實(shí)體各類(lèi)規(guī)模50人以上會(huì)議
2、工作原則:
1)會(huì)議必須按要求經(jīng)當(dāng)?shù)胤止鞠蛑鞴懿块T(mén)報(bào)備批準(zhǔn),在分公司的指導(dǎo)和配合下進(jìn)行。
2)應(yīng)選擇與新冠肺炎疫情防控要求相適應(yīng)的場(chǎng)所,控制參會(huì)人數(shù)、壓縮會(huì)議時(shí)長(zhǎng),倡導(dǎo)以“互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議為主、地面實(shí)體會(huì)議為輔”的形式召開(kāi),會(huì)議主辦方應(yīng)落實(shí)新冠肺炎疫情防控工作主體責(zé)任,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)防疫防控措施。
二、會(huì)前準(zhǔn)備
1、防護(hù)物資配備。準(zhǔn)備口罩、消毒劑、洗手液、速干消毒劑、額溫槍等防控物資。會(huì)場(chǎng)入口配備的體溫檢測(cè)設(shè)施保證正常使用,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)體溫檢測(cè)和核查健康碼。
2、加強(qiáng)宣導(dǎo)。在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置張貼健康提示,利用各種顯示屏宣傳新冠肺炎及其他傳染病防控知識(shí)。同時(shí)在會(huì)場(chǎng)入口處提醒入場(chǎng)人員全程佩戴口罩。
3、預(yù)防性消毒。會(huì)議前一日,做好會(huì)場(chǎng)所有清潔衛(wèi)生和通風(fēng)換氣,對(duì)參會(huì)人員可能接觸的桌椅、話筒、門(mén)把手等物體表面進(jìn)行預(yù)防性消毒。
4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持自然通風(fēng),使用空調(diào)系統(tǒng),必須關(guān)閉回風(fēng)。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位間距應(yīng)至少保持1米以上距離或隔座位安排,座位配備紙面巾或濕紙巾。
6、如會(huì)議安排用餐的,必須配備速干手消毒劑,錯(cuò)峰就餐,餐位間隔1米以上距離,提醒就餐時(shí)少交流。
7、在適宜位置設(shè)置口罩專(zhuān)用垃圾桶,并注意及時(shí)清理。
8、參會(huì)人員如需住宿的,應(yīng)盡量安排單人居住,避免2人及以上人員同室居住。
三、會(huì)中管理
1、會(huì)議主辦方應(yīng)對(duì)參會(huì)及服務(wù)人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),點(diǎn)對(duì)點(diǎn)排查,準(zhǔn)確了解每個(gè)人14天內(nèi)外出情況、接觸史等關(guān)鍵信息,查驗(yàn)健康碼,經(jīng)核驗(yàn)綠碼的人員方可參會(huì)。
2、對(duì)有發(fā)熱、咳嗽、氣促等呼吸道癥狀的人員不得參會(huì)。
3、會(huì)議期間應(yīng)提醒參會(huì)人員不要近距離接觸,不要握手,入場(chǎng)及交流保持1米以上距離,避免近距離長(zhǎng)時(shí)間交流,散會(huì)應(yīng)有序離場(chǎng)。
4、不應(yīng)邀請(qǐng)有中、高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史的人員參會(huì)。經(jīng)過(guò)核驗(yàn),健康碼為黃色、紅色的人員,應(yīng)立即上報(bào)當(dāng)?shù)匾咔榉揽剞k公室,做初步隔離措施。
5、會(huì)議期間,每次入場(chǎng)前進(jìn)行體溫檢測(cè),會(huì)議中間人員進(jìn)出原則也體溫檢測(cè)。
四、應(yīng)急處理
1、主辦方應(yīng)事前對(duì)接待酒店進(jìn)行實(shí)地考察,核查新冠肺炎疫情防控措施,并結(jié)合會(huì)議實(shí)際情況,對(duì)酒店制定的應(yīng)急預(yù)案有關(guān)程序、內(nèi)容、措施等合理性進(jìn)行審核,如接待酒店防控措施不到位,應(yīng)停止或者重新選擇適宜場(chǎng)所舉辦。
2、設(shè)置應(yīng)急區(qū)域,應(yīng)在相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域設(shè)置單獨(dú)房間,供參會(huì)人員或者工作人員應(yīng)急隔離。
3、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)議休息期間出現(xiàn)疑似病例時(shí),如發(fā)熱、乏力、干咳等可疑癥狀時(shí),應(yīng)立即提醒可疑人員佩戴N95口罩或醫(yī)用外科口罩,進(jìn)行手部消毒,由佩戴防護(hù)用品的工作人員引導(dǎo)至臨時(shí)隔離室,并安排到就近醫(yī)院發(fā)熱門(mén)診就診,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及使用的物品進(jìn)行消毒處理,人員引導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)選擇人流量較少的通道。
五、參會(huì)人員登記及會(huì)議監(jiān)管
各市場(chǎng)須嚴(yán)格按照《會(huì)議疫情防控登記表》(詳細(xì)表格請(qǐng)登入三生官網(wǎng)進(jìn)入最新公告內(nèi)進(jìn)行下載)對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行防疫登記。分公司對(duì)市場(chǎng)會(huì)議嚴(yán)格監(jiān)管,主辦方如對(duì)參會(huì)人員不能?chē)?yán)格審核和登記,不能按照以上要求準(zhǔn)備及防控的,即時(shí)終止會(huì)議進(jìn)行,并不再給予后續(xù)會(huì)議報(bào)備。
以上如會(huì)議所在地相關(guān)部門(mén)另有規(guī)定,可參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定辦理。
六、會(huì)議規(guī)范
會(huì)議形式、流程、內(nèi)容和宣傳推廣等嚴(yán)格遵守營(yíng)銷(xiāo)人員《營(yíng)業(yè)守則與管理規(guī)范》及《會(huì)議公約》的有關(guān)規(guī)定。
七、本防控指引自下發(fā)之日起實(shí)施,為保障各市場(chǎng)會(huì)議的安全有序開(kāi)展,請(qǐng)各市場(chǎng)做好宣貫工作,嚴(yán)格執(zhí)行。
三生(中國(guó))健康產(chǎn)業(yè)有限公司
2020年7月30日