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天獅首席信息官姜正林:信息時代天獅走到同業前端

2014-05-26 17:29󰄲0 󰋇 502 次

跟姜總的采訪,是在四月明媚的陽光下,窗外是沿山起伏的綠林,窗內是帶著滿面笑容的一身紅色。比起“采訪”這個正式而顯得有些涼意的詞語,我更傾向于用“對話”來形容這次見面與談話。

  一個人的精氣神,不僅僅體現在人身上,還體現在其工作上。

  信息化行業是個壓力大的行業,“這次如果業務會出問題,一定是因為IT出了問題”,領導的話語無疑給了這位女性CIO(首席信息官)與其團隊較大的壓力。然而,在姜正林看來,“因為工作壓力特別大,所以心態得特別好。工作就是工作,生活就是生活。工作的時候就要像戰士一樣全力以赴往前沖;生活中就要盡情享受,扮演好為人女、為人妻、為人母的角色……我很高興,其實這么多年以來,我一直沒有偏離我最初的夢想。”

  在IT與業務愈發融合的當下,“CIO必須要了解業務,純玩技術的CIO是沒有出路的;但是只懂業務不懂技術的CIO也是沒有出路的。我覺得CIO真正的意思應該是CITO,你既要懂技術,也要基于技術,通曉業務流程,然后才能通過信息化的手段來解決相關業務問題。”

  而面對信息化日新月異的變化趨勢,“規劃是十分重要的”,姜正林說。展望未來,她與她所帶領的團隊今年將有兩個重點工作:“一個是在電子商務方面進一步優化以往的架構,范圍將不再局限于中國區。另一個更重要的是要開展基于移動互聯網趨勢,進行移動商務的平臺的建設,以支持移動商務的發展與拓展。”

  這讓我不由得拭目以待。

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  天獅集團副總裁、全球信息中心總經理 姜正林

  業務出問題,定是IT出了問題

  從去年到今年在做一些大的業務變革工作,這對業績會起到很大的促進作用。而系統的成敗直接決定了業務的成敗。“這次如果業務會出問題,一定是因為IT出了問題”。

  中國信息化周報:現在您既是集團的CIO,又是副總裁,作為集團CIO,同時擔任副總裁,這意味著什么?

  姜正林:對我而言,我的工作范圍并沒有什么變化。很多公司的信息化部門對整個公司的業務來講,僅僅是一個被動的服務、支持的角色。但是在天獅集團來講,隨著戰略升級和業務的不斷拓展,加上信息技術的發展,IT的位置顯得更重要了一些,企業每開展一項新的業務舉措,必須考慮IT配套,而作為IT的負責人,必須結合需求,就要想到未來的整個IT規劃和下一步的可擴展性。現在我們的架構中,有IT規劃與流程管理部門,有整個團隊的成員來負責IT規劃與落地。所以作為負責IT的集團副總裁,必須要站在整體業務戰略的角度上,進行IT的規劃和落地。

  中國信息化周報:可以看出您現在工作很繁忙,不過我看到您精力充沛,而且擁有鮮明的個性特征,能否用幾個詞來概括下您的個性。它對工作有什么影響?

  姜正林:我的個性就如同你看到的一樣,特別開朗和直爽,有什么說什么,從不遮遮掩掩繞彎子,所以工作起來溝通的效率也高,因為工作壓力特別大,所以心態也得特別好,同時做好工作和生活的平衡。所以我有這樣一個理念:工作就是工作,生活就是生活,工作的時候就全力以赴往前沖;生活就要盡情享受,扮演好為人女、為人妻、為人母的角色。難以想象一個生活一團糟的人,會把工作做好。

  中國信息化周報:您工作得有二十多年了吧?這些年都是從事與IT有關的工作嗎?您覺得在這個成長歷程中,有什么事或者什么人對您影響最深?

  姜正林:對,我一直從事的跟IT相關的工作,從1993年研究生畢業之后開始。要講的話,我學IT真的是因為自己的愛好,1984年的時候,看到過溫元凱先生著的《中國大趨勢》提到未來中國是個信息化的社會,一個圖書館都可以在一張光盤上,我想這個“太酷了”,那時我是在高中一年級,于是我就決定要學這個東西。所以之后我大學本科、研究生,包括之后的畢業留校都是學的計算機或從事計算機方面的科研工作,1998年又去讀通信與電子專業的博士。1998年互聯網火起來了,于是等2001年畢業時我又回到了互聯網行業。2003到2004年我在北大做的博士后,研究方向是信息安全。

  雖然我的博士學位不是計算機專業,但并沒有白念,我的導師是西安電子科技大學的保錚院士,這三年多的博士學習對我影響挺大,您能想象我的第一篇論文被保老師改了11遍才發表嗎?他治學精益求精的工作作風,一絲不茍追求完美的治學態度讓我受益終生,那種嚴謹的工作作風和態度直到今天也在影響著我的工作。

  這些 年從沒離開IT行業,從事了互聯網涉及的各個環節,從IDC、城域網、企業信息化服務、安全、物流和供應鏈管理、SP業務、電子商務,都經歷了。所以到07年的時候,來到天獅集團做IT總監時,這個是從乙方到甲方角色的轉換,雖然心里還有些忐忑,但是一想到這個角色正好可以把我那么多年的IT所有經驗都能應用起來,就很興奮,而且一來,到今天8個年頭了,我很高興,其實這么多年以來,我一直沒有偏離我最初的夢想。

  中國信息化周報:作為CIO,您所面臨的挑戰主要是什么?您如何理解和解決這些問題?有哪些解決的例子?

  姜正林:挑戰我覺得是分階段的。比如我剛到天獅的時候面臨的挑戰,天獅集團的信息化其實在2003年就提出全球信息一體化的概念,花巨資上了Oracle ERP系統,還有其它很多系統,但是我發現這些系統相互獨立,實際上就是信息孤島,數據的一致性、規范性得不到保證,整體上缺乏完整的規劃的。而且當時IT部門的角色與現在也不同,僅僅是一個保障系統不出問題的角色。以當時那種情況,IT部門想要為業務創造價值,是不可能完成的,所以當時我面臨的挑戰就是如何去整合系統,然后同時進行IT規劃。剛來的半年我一直在熟悉天獅的業務、系統與流程,到07年底08年初時,在公司領導的支持下,已經形成了一個基本的IT規劃藍圖了。之后基于這個藍圖進行了整合,同時一邊整合,一邊規劃。隨后按照規劃一步一步落地。

  第二個大的挑戰來自于這兩年。這兩年互聯網變化很大。互聯網直接影響到很多傳統行業的業務模式和業務流程,甚至包括管理理念,現在網絡基礎條件已經基本普及,但是對于傳統行業的基于互聯網的營銷并沒有大面積普及,從整個團隊運營理念、技術開發儲備,而之前規劃的東西現在需要發生技術架構的調整與甚至推倒重來,這一是需要大的資金投入,同時對整個信息化團隊的知識結構也是一個挑戰。以前是信息化為業務服務,是一個服務工具;而現在是要求通過信息技術服務手段來達到業務模式的轉換,對IT的定位已經悄然提出了更高的要求。比如去年我們做了一個在互聯網上的促銷,以電子商務的形式來促銷,這時候系統的成敗直接決定了業務的成敗。而且我們從去年到今年在做一些大的業務變革工作,這對我們的業績會起到很大的促進作用。而這個業務變革,沒有IT系統是做不了 的,我們的總裁就說了一句話:“這次如果業務出了問題,一定是因為IT出了問題。”這給了我們IT團隊很大的壓力,但也激發了我們整個團隊的斗志。

  “CIO的含義應該是CITO”

  我發現很多CIO非常愛information,沒有T的概念,我覺得CIO真正的意思應該是CITO,你既要懂技術,也要基于技術,了解業務的目的,然后通過信息化的手段來解決相關問題。

  中國信息化周報:您剛才的談話中提到了三個問題:IT決策過程、IT投入與產出、如何取得信任與支持。首先,天獅的IT投資決策流程是什么樣的?

  姜正林:我們IT是從上到下和從下到上兩方面同時進行。尤其是在從下到上方面,圍繞我們的業務目標,IT提供相應的支持服務,隨著近年IT系統的建設,他們意識到了IT給他們的工作帶來價值,所以我們的IT投入以業務部門需求為來源。另外一方面,就是基于戰略層面的決策,比如云計算、大數據。我們通常會將需求分為多個等級,首先滿足最緊急最需要的需求,同時盡可能的花小錢辦大事,不會因為純粹玩新技術而去做什么項目。不過很有意思的現象是,基于天獅的發展,業內出來的新技術和應用,我們的業務都有相關需求需要利用最新的技術才能解決。這也再次印證了,科學的發展總是來源于社會需求的引導。

  天獅成立的十九年來,IT的投入已經數十億元,從投入產出來講無法用準確的數據來衡量,直到現在我們每年依然都有五千萬到八千萬左右的信息化投入。

  信任是一個大而寬泛的概念,天獅集團這么多年對IT的投入,首先是我們董事長和總裁有前瞻的觀念,認識到信息化對業務的價值。其次領導對我工作的支持,這也是源于信任,信任不是一朝一夕建立起來的,是一次次不辱使命完成任務而積累的,同時團隊能夠在這樣的一個具有挑戰的平臺上工作,得到鍛煉和成長,累并快樂著,他們不是僅僅對我的信任,也是對這個天獅這個大家庭的信任。

  中國信息化周報:公司有沒有明晰的IT績效評估機制,衡量投資回報率?

  姜正林:我們的IT績效考核就是已經上的系統是否正常運行,沒上的系統是不是按時完成,同時規劃的科學性和延展性,而至于IT投資回報率,是無法具體用數據估算的,但很顯然,有了IT系統,工作的效率、數據獲取的準確性、實時性等都有了明確的提高,而這些無法用具體的量化標準來衡量回報率的。

  中國信息化周報:這期間,您如何獲得領導、同級、下屬的信任和支持?

  姜正林:上級的信任是需要時間來建立的。而在與業務部門的溝通上,第一,你得了解業務,這樣與對方溝通才能有共同語言,有了共同語言,才能彼此信任,才有繼續溝通的基礎。第二,溝通之后做出的系統能滿足業務部門的需求,這樣的信任才能逐漸建立。而7年多來,企業真的是給了我一個施展的平臺和與大家共同成長的空間,當然這個共同成長,還包括了IT團隊成員,尤其很多老員工,他們的體會更加深刻。

  中國信息化周報:這7年中您負責推進的信息化項目有哪些?能否挑有意思的跟大家分享一下相關經驗?

  姜正林:拿中國區來講,早期我們的營銷系統,到分公司、專賣店的前端業務系統,所有的營銷和CRM管理,都是用Oracle ERP上做的,如果業務有任何動作,ERP系統調整的工作量和成本巨大,但實際上ERP系統更多的是基于后端的,在生產制造和標準的進銷存的管理方面比較合適。而我們的前端其實是一個零售業務。正好當時我來的時候公司要做中國區的“一卡通”業務,所以當時提出了一個大膽的決策,把ERP往后推了一下:生產制造、主干的物流配送與供應鏈管理用ERP;而前端則按照零售行業的需求做了一套系統,同時實現這兩套系統的對接。這樣,前端在做任何業務調整的時候,敏捷靈活多了,同時運維的成本也下降了,這是我比較自豪的一個項目。

  還有一個是關于全球的供應鏈的一個優化整合,我之前參加過一個供應鏈課程培訓,要如何使整個供應鏈的成本最低,就需要實現整個供應鏈信息最大程度的信息共享。于是我們做了一套自己的供應鏈管理系統,使得后端的生產、前端的銷售以及中間的過程,都真正實現了信息化共享與透明化,雖然在如何使大家真正利用好這個系統方面還需要一段時間,但是這樣一來,各部門之前的協調與溝通能力大大增強,同時也最大程度實現了進銷存的成本優化。對于這個系統絕對是學以致用的結果體現。

  中國信息化周報:你剛才提到的都與業務有密切關系,可以看出您很熟悉公司的業務流程和運營模式。那么,您如何來加強對公司業務的了解?通過何種渠道與公司的各級業務人員進行交流?

  姜正林:現在我們公司業務部門在做一些業務決策時,每次開會我都會參加。我不敢說對業務流程和運營模式很熟悉,但是我可以說,我每次都是在把業務搞得一清二楚的時候才去做系統。如果你不了解業務,然后還說系統做得如何如何好,那肯定是胡扯的。現在CIO圈內有句話叫“要比業務還了解業務的CIO,才能坐得牢”。第二,公司的流程管理部門也在我們信息中心的架構下,在我們總裁的支持下,因為我們IT部門還得與業務部門共同完成全球的業務操作標準SOP手冊,而在這個過程中,我們再次加深了對業務的了解。

  開會之外,我還經常帶著我的團隊成員下市場。因為很多業務細節必須要到現場才能直觀感覺到。而且業務部門對信息化的技術也不一定了解。所以在這個過程中,業務部門與信息化部門其實是在信息化建設過程中彼此學習,一起成長的。

  中國信息化周報:作為CIO,您如何理解自己的責任、權利和義務?公司對此是否有明確的規定?

  姜正林:當然公司在規定上會有明確的規定,有對應崗位的的財務、業務和人事的授權,從我個人覺得,一個職業經理人,責權利是對等的,但是作為一個職業經理人,過多的考慮責權利的問題,會給工作帶來很多顧慮,主人翁的精神或許比較好詮釋我對責權利的理解吧。所以有時候人家說:感謝姜總您的幫助。我都說不用感謝,這是我們的義務。

  中國信息化周報:您認為國內企業應該如何為國內IT主管或IT主管定位?對他們,您有何好的職業發展建議?

  姜正林:CIO必須要了解業務,純玩技術的CIO是沒有出路的;但是只懂業務不懂技術的CIO也是沒有出路的。我覺得CIO真正的意思應該是CITO,你既要懂技術,也要基于技術,通曉業務流程,然后才能通過信息化的手段來解決相關業務問題。很多圈里純業務的CIO,身邊肯定會有一個懂技術的TO。所以IT主管定位也要考慮公司發展的階段,初期可能就是一個技術人員,在公司發展的某個階段,則必須要有戰略的眼光,而這個轉變不是一天完成的,是需要日積月累的。我不好說職業發展建議,首先人各有志,其二不同平臺給予不同的機遇。如果非要說建議,就是練好技術,學習業務,提高溝通能力。

  電子商務與移動商務

  今年我們的重點有兩個:一個是在電子商務方面進一步優化以往的架構,范圍將不再局限于中國區。另一個更重要的是要開展基于移動商務的平臺的建設,以支持移動商務的發展與拓展。

  中國信息化周報:在對話中能感到,您對公司很多IT的東西很自豪。那咱們來分享一下,天獅在IT哪個方面最值得稱道?與同行相比,天獅的IT應用有什么特點?有何優劣勢?

  姜正林:倍自豪!第一,我對天獅集團的整體的IT規劃很自豪。第二,基于天獅對IT很重視,領導對我非常信任,我們的規劃得到了非常有效的落實。這也是我非常自豪的。自豪的前提,就是剛才我說的,公司對IT的重視,領導對我們的信任與支持。而現在來看,這些信息化過程與成果,就跟孕育到養育的一個孩子一樣,“當初規劃需要實現的都實現了”。而我們的這個團隊也非常好。對我來說,我熱愛IT,熱愛這個工作,我很享受這個累并快樂著的狀態。

  在目前天獅所處的這個行業,其他國內同行企業的IT投入都不是很大,之前我們總裁在跟同行業的人交流時發現,在信息化方面,我們真的是走在前面,無論是從對業務的支撐上還是新技術的應用的上,大多環節都做到了一看到底。

  中國信息化周報:回首2013,您認為什么力量在主導IT大變局?今年信息化工作的重點是?

  姜正林:2013年我們很多的業務變革的驅動主導著IT大變局,像電子商務。我們去年10月份搞了一次業務促銷,IT部門用了一個月,完成了一個在很短時間內達到幾萬人并發的業務動作。以前我們都是同時在線幾百人,當時解決的是同時在線七萬人,對技術架構的挑戰是翻天覆地的,而當時的壓力不僅是技術上還有精神上,因為我們只能成功不能失敗,所以活動完成后,團隊很多人都激動得哭了。

  今年的工作重點有兩個:一個是在電子商務方面進一步優化以往的架構,范圍將不再局限于中國區,還有海外。另一個更重要的是要開展基于移動商務的平臺的建設,以支持移動商務的發展與拓展。這在技術上沒有什么挑戰,更多的是從產品設計上,一是如何從業務上做移動商務載體的設計,二是如何做到設計能貼合人心、人性化,讓客戶擁有優良的體驗。

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