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海!朋友
恭喜你有決心用一周時間挑戰自己的時間管理,我們都知道,這是一個成功者必備的素質,一個凡事堅守承諾、言出必行的人是受人尊敬的人!但你知道堅守誰的承諾最難嗎?答案是:自己!因為,面對自己我們總是在給過錯找借口。此刻看到這篇博文時,你已經走上了改變之旅,已經開始了夢想的起航!堅持,加油!鶴寧與你同在。
今天是課程的第一天,我們將通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。請先完成下面這個小練習,在后面我們將以它作為講解實例。
練
假設現在是星期一的晚上,你要計劃未來五天的日程,面前是這五天要做的事情:
1.你從昨天早晨開始牙疼,想去看醫生
2.星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
3.你有好幾個月沒有回家,也沒有寫信或打電話
4.有一份夜間****不錯,但你必須在星期二或星期三晚上去面試(19 點以前),估計要花1 小時。
5.明晚8 點有個1 小時長的電視節目,與你的工作有密切關系
6.明晚有一場演唱會
7.你在圖書館借的書明天到期
8.外地一個朋友邀請你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交計劃書之前把它復印一份
10.明天下午2 點到4 點有一個會議
11.你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議
12.你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座
13.你的上級留下一張便條,要你盡快與他見面
14.你沒有干凈的內衣,一大堆臟衣服沒有洗
15.你想好好洗個澡
16.你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會,預計1小時
17.你身上只有5 塊錢,需要取錢
18.大家明天晚上聚餐
19.你錯過了星期一的例會,要在下星期一之前復印一份會議記錄
20.這個星期有些材料沒有整理完,要在下星期一之前整理好,約需2 小時
21.你收到一個朋友的信1 個月了,沒有回信,也沒有打電話給他
22.星期天早上要作一次簡報,預計準備簡報要花費15個小時,而且只能用業余時間
23.你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐,但家里什么吃的也沒有
24.下個星期二,你要參加一次業務考試
請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優先級,按優先級把它們重新排序,然后根據這些事件,制訂一個周末的時間安排表。第一次做的時候不要思考,如果你想得到真實的答案,就請你憑直覺做吧。
在這些項目中,有些是互相沖突的,有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢?在制訂時間表以前,請:
時間表可以參照下頁的格式:
時間
每天上班時間為8 點-18 點(含往來交通時間,中午有1小時休息)
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00
12.30
13.00
13.30
14.00
14.30
15.00
15.30
16.00
16.30
17.00
17.30
18.00
18.30
19.00
19.30
20.00
20.30
21.00
21.30
22.00
22.30
23.00
·
· 哪些事情被放棄不做?為什么?
· 哪件事情有最高的優先級?為什么?
· 你會高興地執行這個計劃嗎? 為什么?
怎么樣?這就是你第一天要做的功課,學習的效果直接和你認真的程度做成正比!你還有五天的堅持時間!加油。